Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
Большесальская средняя общеобразовательная школа ЛЬ8
Мясниковского района ростовской области
СОГЛАСОВАНО
Педагогическим советом
шJф8
СОШ М
орлуян
IVIБОУ
8
(протокол Ng 2 от 16.09.2025г.)
полоrкение
об организации работы с электронным журналом
1.1. Настоящее положение
1. Общие положения
об организации работы с электронным журналом в
Муниципальное
бюджетное обцеобразовртqльное учре?кд9цие Больtцесальская средняя общеобразовательная школа ЛЬ8
(далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 ЛЬ 27З-ФЗ
<Об образовании в Российской Федерации)).
1.2. Положение определяет правила работы и единые требования по ведению электронного журнала
МБОУ СОШ N8 (далее - Школа).
в
- ЭЖ) нztзывается комплекс программно-аппаратных средств,
включающий базы данных и средства доступа и работы с ними (программно-аппаратную
шфраструктуру, сервисы информационного взаимодействия).
1.4. Электронный дневник - р€вдел ЭЖ, представляющий собой индивидуализированную Ьыборку
данных из ЭЖ о ходе и результатах обучения конкретного ученика.
1.5. ЭЖ,- средство индивидуального учета результатов освоения образовательных программ. Он
оТносится к учебно-педагогическоЙ документации. Аккуратное, точное и своевременное ведение его
обязательно для каждого сотрудника Школыо в обязанности которого входит работа с ЭЖ. Щоступ к
1.3. Электронным журналом (далее
Iтерсональным страницам дневника имеют родители (законные представители) обучающегося,
обучающийся, администрация Школы (директор Школы, заместители директора), учителя, классные
руководители; администратор ЭЖ.
1.6. Принципами работы с ЭЖ являются:
-соблюдение прав и свобод участников образовательных отношений;
-достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;
-унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной информации Школы;
-защита данных, содержащихся в ЭЖ, от неправомерных и противоправных действий.
1.7. Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и результатов образовательной
Дэятельности (ЭЖ) является составноЙ частью работы по ведению электронного документооборота в
Школе.
1.8. ЭЖ является частью информационной системы Школы.
1.9. Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии с действующим
законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 М 152-ФЗ <О персональных
дlнных)).
1.10. Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за правильностью его ведения
вDзлагаются на директора Школы и администратор - заместитель директора по ИКТ.
2. Назначение ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Создание/ввод, систематизация, использовани9 и хранение данных о ходе образовательной
деятельности в Школе, в том числе об успеваемости и посещаемости уIащихся.
2.2. ОфОрмление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на бумажном носителе.
2,З. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей) обучающегося,
ОбУчающегося, администрации Школы (лиректора Школы, заместителей директора), учителей,
Кпассных руководителеЙ к отметкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое
время.
24. Автоматизация создания отчетной документации учителей и адйинистрации.
Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам
jIспеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
а6. Информирование учащихся о ходе образовательной деятельности посредством данных в ЭЖ.
27. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:
- проведенных занятий;
-домащних заданий и объема нагрузки на обучающихся;
-результатов освоения образовательной программы учащимися (успеваемость);
- посещаемости занятий учащимися;
- динамики успеваемости учащихся;
- реализации образовательной программы.
3. Правила работы с ЭЖ
3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а также тех работников
ТlIц9л51, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных ЭЖ, является
о5язательным.
З.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной деятельности
вадется всеми педагогическими работниками Школы.
3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями осуществляется на
основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки.
3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятийо тем уроков, заданных
Дf,МаШних заданиЙ, отметок обучающихся и сведениЙ об отсутствии учащихся на уроках
оэуществляется учителями ежедневно
3.б. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о присутствии/отсутствии
у-Iащихся должно производиться в день проведения занятия не позднее l7:30.
З.7, Школа гарантирует учащимся и их родителям (законным представителям) возможность
ОПеРатиВно получать информацию о текущеЙ успеваемости и посещаемости учащегося через ЭЖ.
3.8. ПРи Ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться единообразие заполнения
ЖУРналоВ в части тем проведенных уроков (в соответствии с рабочей программой по предмету),
выставленных отметок, пропусков уроков и записей о домашнем задании.
3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты доступа к ЭЖ другим
лацам.
3 10. Сотрудникам Школы запрещается допускать учащихся Школы к работе с ЭЖ.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости учащихся
4 l. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости учащегося осуществляется в разделе
к(лассный журнал>.
42, Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие данные: тему урока;
отсутствие учащихся; отметки учащихся; домашнее задание.
4 3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по факту в день проведения.
L5.
4.5. Учет результатов успеваемости учащихся:
-
результаты учебноЙ деятельности оцениваются на основании устных ответов (выступлениЙ)
уrащихся, письменных работ, практической деятельности учащихся;
- отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число, когда проводилась
рбота;
- в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих символов; <{2>>,
d>, ((4), (5)), (Н), <н/о. Отметку <1>.(единицу) не выставляют.,Щопустимо ставить несколько
отметок в одну графу;
при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с тематическим
планированием, обязательным условием проведения контроля является выставление отметок всем
у{ащимся, присутствующим на уроке (исключая случаи, когда уlащийся долгое время отсутствовал
по уважительноЙ причине (например, по болезни), подтвержденноЙ соответствующими
документами);
- отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;
- отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех рабочих дней с момента ее
ьпписания учащимися.Исключение составляют сочинения, диктанты ,творческие работы по русскому
языку и литературе(l0 дней).
4.6. Учет посещаемости учащихся:
- учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих учащихся;
- при отсутствии учащегося на уроке учитель проставляет кН>;
- учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических нагрузок, должны
гtрисутствовать на уроках физической культуры и выполнять индивидуальные задания.
4.7. Оформление темы урока:
- работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных занятий
осуществляется в рtlзделе кТемы уроков и задания));
- В начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по предмету в ра:}дел
сПланирование уроков)) на срок от одной учебной четверти до года. Если учитель испытывает
трудности при внесении в журнал тематического планирования, он может заполнить файл Microsoft
Excel по установленной форме и передать администратору ЭЖ для импортирования в ЭЖ;
- учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день проведения;
-учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке материала.
4.8.,Щомашнее задание:
-
УчителЬ вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения занятия до 1 7:30;
- в
графе кЩомашнее задание> фиксирует содержание задания, страницы, номера задач и
УпраЖнениЙ с отражением специфики домашнеЙ работы (повторить..., составить план, таблицу,
вDпросы и т. д.);
-
оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать рисунки, написать
сочинениео в графе кЩомашнее задание)) следующим образом: <Творческое задание: выполнить
рисунок к скЕвке...);
- вносит запись <<Индивидуальное задание> в графу <<,Щомаlтlнее задание>, если предлагает учащимся
индивидуальные задания;
- не задает домашнее задание и вносит в поле кЩомашнее задание) запись кНе задано>;
- не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы.
4.9. Выставление итоговых отметок:
-учитель выставляет отметки за отчетный период учащимся в рa}здел ЭЖ кГодовая отметка);
- в конце отчетных периодов выставляет отметки учащимся за четверть, полугодие, год в сроки,
определенные директором Школы, но не позднее чем за два дня до окончания учебного периода;
-
ДЛЯ объективноЙ аттестации обучающихся за четверть учитель обязан выставить в ЭЖ не менее
ТэеХ отметок, а для аттестации за полугодие - не менее пяти отметок с обязательным учетом качества
зланиЙ обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам.
5.
Функции
и деятельность пользователей
ЭЖ
Пользователями ЭЖ являются:
администрация
Школы: директор Школы, заместители директора;
педагоги;
- классные руководители;
- администратор ЭЖ;
5,2. УЧаЩИеСЯ И Их родители (законные представители) являются пользователями электронного
дневника.
5,3. Щиректор Школы утверждает:
- учебный план не позднее l5 августа предшествующего учебного года;
- ПеДагогическую нагрузку на четверть (полугодие/учебный год) не позднее чем за две недели до
н 1чала учебного периода;
5.1 ,
*
РаСПИсаНие занятиЙ
на учебныЙ
период
не позднее LIеM за одну неделю до его начала;
- списочный состав учащихся классов Школы не позднее 3l
- список классных руководителей не позднее 31 августа.
августа;
5 4. Заместитель директора Школы по учебно-воспитательной работе:
- осУЩествляет }Iепосредственное руководство системой работы по ведениIо ЭЖ;
- ПО ОКОНЧаНии учебного года получает у администратора копии ЭЖ на электронном носителе
информации - оптическом диске по классам;
- ПРОВеРеННЫе на работоспособность твердые копии ЭЖ запечатывает в конверты, заверяет
п)дписью, расшифровкой подписи и датой;
осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале расписания и учетом
замещенных и пропущенных уроков (занятий).
5 5. Технические специалисты:
- СВОеВРеМенно предоставляют диспетчеру образовательного учреждения данные для заполнения
ЭЖ: СхеМУ обучения, список изучаемых дисциплин (предметов) для ка}кдого класса./группы,
сведения о периодах обучения и аттестации и"l, д;
- ПО ОКОнЧаНИИ четвертеЙ и полугодиЙ составляют отчеты по работе учителеЙ с ЭЖ;
- ПО ОКОНЧаНИИ учебного года контролируют распечатку данных ЭЖ с результатами обуч9ццg g
У'lебНОМ ГОду (итоговыми отметками) по классам и правильность их оформления классными
р,/ководителями;
- информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе с ЭЖ;
- осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и СОО; за выполнением учебных
п.lанов; прогнозированием хода, развития и результатов образовательной деятельности по классам;
ПРавильностью ведения ЭЖ; своевременностью отражения в журнале расписания; заполнением
)qУРнала педагогами; своевременностью выставления отметок и результатов занятий;
наполняемостью отметок; отрarкением посещаемости занятий; своевременным заполнением раздела
Д()машних заданиЙ; соответствием домашних заданий требованиям по содер}канию и объему.
5.6. Учитель (педагогический работник):
- ОТРаЖаеТ В ЭЖ ХОд образовательноЙ деятельности в соответствии с образовательной программой и
учебным планом;
- еЖедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков, заданных домашних
зеданиях);
* ОЦеНиВает эффективность и
результативность обучения учащихся по предмету (курсу, программе),
ОСВОеНИе
ЗнаниЙ,
овладение умениями, развитие опыта творческоЙ деятельности,
УЧИТЫВаЯ
п()знавательного интереса учащихся;
-
Вносит данные об успеваемости учащихся, своевременно проставляет полученные уч9никами
отметки, в том числе четвертные (полугодовые) и годовые;
- оТметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами их проверки, но не
позднее трех дней с момента проведения работы;
-заносит своевременно данные о посещаемости учащихся, выполнении домашних заданий;
- Заполняет ЭЖ как замещающиЙ учитель (вводит данные о проведенном уроке) в установленном
порядке при осуществлении замены.
5.7. Классные руководители:
- контролируют актуальность информации об учащихся, родителях и списках своего класса и
ННфОрмирУют диспетчера образовательного учреждения о любых изменениях, внесенных в журнал;
- анЕrлизируют успеваемость и посещаемость уроков учащимися своего класса;
- контролируют своевременность.заполнения и внесения педагогами данных об успеваемости и
посещаемости учащихся своего класса в ЭЖ;
информируют родителей об успеваемости и посещаемости детей посредством отчетов,
сформированных на основе данных ЭЖ, в том числе по запросам родителей;
- знакомят учащихся и их родителей с нормативными документами, локальными акгами и
инструкциями, регламентирующими порядок использования ЭЖ;
- ПреДостаВляют по окончании каждой четверти заместителю директора по учебно-воспитательной
реботе отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса;
- ОРГаНИЗУЮт оперативное взаимодеЙствие между учащимися класса, их родителями (законными
представителями), администрацией Школы и педагогами с помощью ЭЖ;
- контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия учащегося на занятиях.
5.8. Администратор ЭЖ:
- вводит и контролирует актуальность данных учащихся Школы (Ф. И. О.; го.щ рождения, пол,
кDнтактные данные, добавление физического лица в группу <<Ученики>, назначение учетных данных
для входа в электронный дневник) (раздел ЭЖ <Ученики>);
- вВодит и контролирует актуальность данных о родителях (законных представителях) учащихся (Ф.
И. О., степень родства, контактные данные, добавление физического лица в группу <<Родители>>,
ПРИВяЗКа РодитеJIя к профилю ученика, назначени9 учетных данных для входа в электронныЙ
дэевник) фазделы ЭЖ: <Физические лицa>), кУченики>);
- ВВодит и контролирует актуальность данных о движении учащихся фаздел ЭЖ кПриказы о
ДЗИЖеНИЯХ КОнтингента>), электронныЙ перевод учащихся из класса/группы в класс/группу на
основании прикЕIзов директора Школы;
- формирует в ЭЖ списки классов (раздел ЭЖ кКлассы>);
- фОРМирУет в ЭЖ списки учебных групп в рамках класса/параллели (раздел ЭЖ кГруппы
ОбУчения>)о отражает изменениJI в списках групп (зачисление, выбытие, перевод учащихся);
- ВВОДит данные для формирования в ЭЖ учебного плана Фаздел ЭЖ <Учебный план>);
НаЗНаЧаеТ УчителеЙ по предметам для каждого класса/группы в соответствии с учебным
расписанием;
- НаСтРаиВает схемы обучения для начальноЙ, основной и средней школы (раздел ЭЖ <График
ОбУчения>): список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого класса./группы, период обучения,
период аттестации, каникулы, учебная неделя, переносы прtr}дников;
- формирует в ЭЖ список классных руководителЬй и контролирует актуальность данных Фаздел ЭЖ
<Назначение классных руководителей>) ;
- заполняет график экзаменов фаздел ЭЖ <График экзаменов>);
- ВВоДит данные об организации замен преподавателеЙ фаздел ЭЖ <<Замена преподавателей>);
- Заполняет тематические планирования по предметам фаздел ЭЖ кКалендарно-тематические
п-rаны>);
-
распределяет уч9бную нагру3ку согласно уч9бному плану в соответствии с утв9ржденными
списками учителей-предметников, классов, учебных групп
фаздел ЭЖ <Распределение нагрузки>);
вводит
и
в
ЭЖ
данные
основное
и
скорректированные
формирует
расписания занятий на учебный
период (четверть, полугодие, год) (раздел ЭЖ кРасписание занятий>).
- закрывает предыдУщий уrебный год, открывает новыЙ учебныЙ год (установка"/перевод в новый
1"lебный год - раздел Эж <Настройка программы), подраздел <ТекутПий учебный год>);
- назначает пользователей ЭЖ, тО есть наделяет правами доступа при открытии нового учебного года
в соответсТвии с учебным планом, расписанием, приказами директора Школы;
- устанавливает расписание звонков Фаздел ЭЖ кРасписание звонков>);
- предоставляеТ логинЫ и irароли для доступа к ЭЖ (дневнику) фаздел ЭЖ <Физические лицо);
-обеспечивает взаимодействие Эж и смежных систем, выполняет резервное к) ;
- осуществляет администрирование ЭЖ фаздел ЭЖ кАдминистрирование>);
- ра:}граничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и задачами образовательной
двятельности и учебной нагрузки педагогов (раздел Эж кнастройка пользователей и прав>).
5 10. Администратор ЭЖ вводит и контролирует актуальность данных:
- о педагогических сотрудниках Школы: прием на работу, увольнение, перевод, на:}начение
дDлжности (основной и по совместительству), привязка к группе кСотрудники> (разделы ЭЖ
кФизические лица)), кПрием на работу>, <Увольнение), <Кадровые перемещения>, кСотрудники>);
- спискИ сотрудниКов ШколЫ, их должНости, В том числе руководиТелей, график работы (разделы
ЭЖ кПодразделе ния ), <<.Щолжности>, кГраф ики работы>).
5.1l. Секретарь феферент) осуществляет формирование приказов о движении учащихся (зачисление,
выбытие, окончание учебы, перевод в другой класс/группу).
5.12. Учащиеся Школы и их родители (законные представители) имеют следующие возможности при
пDльзовании электронным дневником:
- получают информацию о домашних заданиях;
- получаЮт данные об успеваемости обучающихся (выставленных отметках).
б. Права пользователей ЭЖ
6.1. Все пользователи Эж имеют право использовать его в ежедневном
режиме.
62. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости
и
посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных ЭЖ, по необходимости.
7. ответственность пользователей Эж
7"l. Все пользователи несут ответственность:
- за нарушение требований Федерального закона от 27.07,2006 J\b 152_ФЗ кО персонttльных данныю);
- рalзглашение своих учетных данных (логин, пароль);
- нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе локальных актов и
инструкцИй, определяющих порядок использования ЭЖ в соответствии с законодательством РФ.
7.2. Щиректор Школы несет ответственность за своевременное утверждение учебных планов, плана
распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3. Заместитель дирекгора по учебно-воспитательной работе несет ответственность:
-за своевременность формирования учебных планов, плана распределения педагогической нагрузки
и учебного расписания;
- распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебного года и их оформление.
7.4. Администратор
-
ЭЖ несет ответственность:
Эж, баз данных ц смежных систем связи;
за бесперебойное функционирование
выполнение резервного копирования данных;
наполнение и актуальность базы данных работников Школы.
7.5. Технический специалист и администратор Эж несут ответственность:
- за своевременное сохранение копий ЭЖ на электронном носителе информации (оптическом диске)
бумажных носителях;
соответствие
записей
Эж фактам реализации образовательной деятельности;
учетных
правильностью
использования
ЭЖ.
7.6. Учителя (педагоги) несут ответственность:
- за своевременность внесения, достоверность И актуальность данных об успеваемости и
посещаемости учащихся;
- ежедневное заполнение ЭЖ;
- устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;
- Сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
7.7. Классные руководители несут ответственность:
за своевреценность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости и
посещаемости учащихся;
- достоверность и актуальность списков класса и информации об учащихся и их родителях (Ф. и.о.,
HDMep телефона, адрес электронной почты);
- своевреМенное информиРование родителеЙ о состоянИи успеваемости и посещаемости их детей
пDсредством ЭЖ;
- предоставление по окончании учебных четвертей (полугодий/года) заместителю директора по
учебно-воспитательной работе отчетов об успеваемости и посещаемости учащихся класса.
7.8. Щиспетчер образовательного учреждения несет ответственность за своевременный ввод и
пDддержание в актуальном состоянии данных
Jчащихся IIIцoл51, расписание занятий, отражение
движения учащихся, ведение журнала замен, актуальность отчета по заполнению журнала
педагогами.
7.9. Администратор ЭЖ несет ответственность за внес9ние и контроль за актуальностью данных о
сотрудниках, участвующих в образовательной деятельности.
8. Отчетные периоды и хранение информации
8.1. отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти, полугодия и
учебного
года.
82. ОТЧет о Заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создается ежемесячно.
83. По завершении отчетного периода (четвертио полугодия, Учебного года) итоговые ведомости
распечатываются на бумажном носителе, заверяются подписями педагогов, классных руководителей,
заместителя директора по учебно-воспитательной работе, директора.
8.4. По окончании учебного года итоговые ведомости прошиваются, прошнуровываются,
опечатываются и сдаются в архив для хранения в установленном порядке.
окончании ребного года полная версия
переносится
электронный
и распечатку документов на
8J. По
дЕректора по учебно-воспитательной работе
установленном порядке.
эЖ
и
расшифровкой подписи
на
и
хранится
в
архиве в
