МУI]шIИIIАЛЬНоЕБЮДЖЕl.НоЕоБшРч|АЗоВАТЕЛЬНоВУЧРЕЖДЕНИЕ
- _- __
ьолыuвсдьЬкм СРЕДt]JIя оБшЕоБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ
пIколА N8
гIрикАз
lф
от 16.01.2024г.
03/1-о
с. Болыlrие С]алы
обуmверлкDенuчПоltо:lкеuЯопоряDкеt!лормuроваttuя,веdеttuяuхраtlеНuя
лччн1,1х Dел обучqюulltхся в МБОУ СОIЦ Nsry
В
соответствиИ
с Фслералыlым законом от
29,12,2012 Jф 27з-ФЗ (Об
образоваltии в Российсttой Федсрачии)):' в целях соответстI]ия образоваr,ельных
стандартоI],
результатов требованиям образовательных
приказываю:
1. Утвердить IIоложение о порядке формирования, ведения
дел обучающихся в
МБоУ СоIШ
и храIlения личных
Ns8 (IIрилоlItение),
2.ЗаместитеЛЮДирекТ]орапоУВР,l-УкасянР.Я.,оЗнакоNIиТЬПеДагоГиЧеских
работлIиков с утверждёrtным Положением,
з. Инженеру-программисту, Бараrпяrrу К,К,., ра:Jместить копик)
Положения rrа официальном сайте школы в сети
<<Интернет>>,
4. Контроль исполнеtlия настояIцего приказа оставляю за собой,
fu*
(i/а1,'-
А.М. lIJорлуян
Р.Я. Гукасян
К.К. Барашян
лаIIltого
Приложение к приказу Nq 0З/ l -о
от 16.01.2024г.
положение о порядке формировапия, ведения и хранения личных дел
обучающихся
l.
Обшие положения
НастояпIее Положение о 1Iорядке формирования) веления и хране}Iия личных
требования по оформлениrо,
дел обучающихся (далее Порядок) определяет
заполнению (ведению) и хранению личных лел обучакlщихся, а так}ке
о,l,ветствснных соr,рудниrtов (Х)
регламен,гирует этапы и посJIедовател ьность работы
с личными делами обучающихся.
с:
| ,2. 1-Iастоящий Порядок разработан в соотвеl,ствии
1,1.
о
Федеральным Законом Nq
2,7
з-Фз от 29.12.2012 г <об
образовании
в
Российской Федерации> с изменениями и дополнениями,
. Приказом Министерства просвеIl(ения РФ N9458 от 2 сеrl,rября 202l года "об
по образоваr,ельным llрограN,1]\1аNl
утверждении Порядка приема на обучение
начапьного общего, основного общего и срелнего общего образования>> с
изменениями и дополнениям.,
(об
Приказом Министерс.r,ва просвеlцения рФ от 6.04.202З N!r240
осушествления tlсревода обу,t3rrr*a, и,t олtlой
у,l вер)кдении порялка и условий
.
ы\,l
организации] осущеоl.tsляЮщеЙ обра:]оВательную деятельность по образо вател ы
в
программаМ начаJIьного общего, основного общего и срL,llнего обll1его образования,
организации, осуществляющие образовательную деятепь[lос,гь по
I
другие
образовательным программам
coo.1.t]eTcTByIO
I I
tих уровня и налрав"[енllос,ги).
2. Понятие личноrо дела обучающегося
2.1. Личное дело обучаЮщегосЯ - это совокуПность данных в виде личной карты
обучающегося и пакета соответствующих документов (их заверенных копий).
2.2. ЛичноеДело ведетсЯ на каждого обучающегося с момента зачисления в ОО и до
отчисления обучающегося в связи с прекращением образовательных отношений.
3. Формирование личIIоt-о дела при
постуllлении в 1 класс
З.1. На каждОго обучающегося, принятого (зачисленного) в
1,
класс, формируется
ное дело.
3.2. На титульном листе личной карты обучающегося указываются следующие
л ич
сведен ия:
-
фамили я, имя| отчество обучающегося (в родительном падеже);
полное наименование оо в соответствии с уставом;
место нахождения ОО,
-
номеР обучающегоСя в соответствии с записью в Алфавитной книге,
3.3. В левом
нижнем углу титульного листа личной карты (в обозначенном
месте) ставится дата принятия обучающегося в класс, подпись директора и печать
оо.
з.4. На левой стороне
разворота личной карты обучающегося вносятся
следующие сведения:
фамилия, имя, отчество обучающегося (в именительном падеже);
пол обучающегося (подчеркивается);
дата рождения обучающегося (год, месяц, число);
серия, номер и дата выдачи свидетельства о рождении обучающегося;
имя, отчество родителей (законных представителей)
фамилия,
обучающегося (в именительном падеже);
сведения о том, где обучающийся воспитывался (обучался) до поступления
-
в 1-й класс;
-
адрес места
ж ител ьства обуч а ю ще
гося.
личное дело обучающегося вкладываются следующие документы:
. заявление,
(законного
лиLIность
. копия
ро/{ителя
докуменtа,
удостоверяющего
представителя) ребенка или поступающего;
. копия свидетельства о рождении ребеttка или документа! IIодтверждающего
з.5.
В
tl рожdенчч полttоlэоi)ttьlх ч неполнорсlс)ньrх (lраmа tL (u"llt)
сесmры (в случае uспольз()ванuя. права преu"|lуlцесmвенн();,() прllе,\tа lш об.учL'нЧе
'-:::r":"::::;:hBa
no iброrо"о*ельньL' про?рамхlам наLlалыlоZо обulееtl обр,lзовuнttя ребенка
zocydapcmBeHHyto
.
uлu
,\tунuцLlпальl
lylo
о(lразоваmельttуло Opzal lч.заl,|чк).
в
в
коmороЙ обучаюmсЯ ezo полнороi)ньrc u неполнорrлdньLе браm u (,tt,lu) сесtпрrt't:
к()пllя i)oKyMeltma, поdmверэlсdсtюLце?,о ycmarloq.|leHue Oпel{Ll L|.Iu попеLtull1ел ьс пl ва.
(прtt t rco бхо duM
о с mtt ),,
. копия документа о регистрации ребенка или поступающего по месту
.
)Itительства или по месту пребывания на закрепленной территории и"ли справку
о приеNlе локумен.l.оts лля оформления регистрации по месту житеJlьства (в
проживаIо11IеI,о IIа
слуLтае приема на обучсние ребенка и]Iи поступающего,
закрепленной территории);
копll11 dоку,uенmов, поdtпверэtсdаIоLцuх пра.в() BHecl,tepec)Hcl:o, пep(]()OLrepedrLo:rl
прuем а на обучеttuе по ()cHOBHblM rлбtцеобразrэваmельньll4 проaрамхtа,Il L,ljlu
преuмуlцесmвенноZопрuелlанаобу'lgllцрпообрuзtlваmелЬltь\.\tпро?рамлlал1
основно2о обulеzо u cpedHez,cl обulеzо образоваl tttя, uHme?pLrpoqal lHb1,1,1 с
dополнumельttьtл,tu обulеразвuваюч,|lLм.u проzрамtrlа,vu, L!л,leloLL|uMLt це.пьl()
поdzоmовку несоверuленнолеlпнuх zражОан к всленнсlй uлu uHclit zсlсуl)арr,m во tll t, й
.
слуасбе, в mом, чuсле к zосуdарсmвенtюй слулсбе росс:uйско:о KaЗallectпBa,,
коп1.1я зLtк,|llочеl!uя пL, ttхол( ),,o-,\,l еОuко-пеОа?о?ччес кч it Ko,lIll:Cul! hPu tta.ttt'tUtt)"
(uлч закоl п !осmь
doKy:yleHm, поОmверэtсdаюlцuй роdсmво :заявutпеля(ей)
лuц без
преdсmавленuя прав ребенка) (dля шrосmранньlх ?ражdан
zражdансmва);
. Бо*уrпrr, поdmвержdающuй право ребенка на пребываrше в Россltйской
Феr)ерацuu (dля uносtпранньtх zраасdан u jluц бе з lра,-lrdанс,пtва ) :
. иные докуменr,ы! tIредоставлеt{ные при приеме в оо;
з.6, Представленные копии документов заверяются подписью директора и
о
печатью
u
оо,
4. Оформление личноrо дела обучающегося при поступлении в 7 - 9 классы в
порядке перевода из друrой ор]анизации, осуществляющей образовательную
деятельность
4.1. На обучающихся, зачисленных в оо в порядке перевода из другои
организации, осуществляющей образовательную деятельность, продолжается
ведение личного дела, Личное дело исходной образовательной организации,
осуществляющей образовательную деятельность, представляют в ОО родители
(законные представители) обучающегося.
4.2, На титульный лист личной карты обучающегося вносятся новые данные о
регистрации в Алфавитной книге ОО.
4.з. В личное дело обучающегося вкладываются следующие документы:
заявление родителей (законных представителей) о приеме в ОО;
справка о периOле обучения, содер}кащая информачию об усttеваемости
обучающегося в текущем учебном году (перечень и объем изученlIых У'lебных
прелметов' курсов, лисциплин (модуlrей), отметки по результатам текуttlего
контроля успеваемости и промежуточной аг,гестации). заверенную 11ечатью
исходной организации и подписью ее руководителя (уполномоLlенного иiчr лица).
производится проверка наличия документов в соответствии с п.з,5
-
настоящего Положения;
5. Формирование личного дела обучающегося при
посryплении в 10
классы
5.1. На обучающихся, получивших основное общее образование в оо и
зачисленных в 1о класс Оо, продолжается ведение ранее оформленного личного
дела.
5.2. В личное дело обучающегося вкладываются следующие документы:
- заявление обучающегося о приеме в 10 класс,
аттестат об основном общем образовании,
- производится проверка наличия документов в соответствии с п.З.5
настоящего Положения;
6. Формирование личноrо дела обучающегося при поступлении в 10 - 11 классы
из другой организации, осуществляющей образовательную деятельность
6,1. На обучающихся, получивших основное общее образование в иных
образователЬных организациях и зачисленных в 10 класс ОО; на обучающихся,
зачисленных в 1о класс ОО (в течение учебного года) или в 11 класс ОО в порядке
перевода из другой образовательной организа ции, осуществляющеи
образовательную деятельность, продолжается ведение личного дела. Личное
дело исходной образовательной орган изации, осуществляющей
образовательную деятельность, представляют в ОО родители (законные
п редста в ител и ) обуча юще г ося и ли обуча ющи йся,
6.2. На титульный лист личной карты обучающегося вносятся данные о
регистрации в Алфавитной книге ОО;
6.з. В личное дело обучающегося вкладываются следующие документы:
заявление обучающегося о приеме в 1,О (или 11) класс,
аттестат об основном общем образовании,
- производится проверка наличия документов в соответствии с п.З.5
настоящего Положения;
7. Формирование личного делаобучающегося, зачисленного в
оо
безличного
дела
7,1. Формирование личного дела обучающегося, зачисленного во 2 - 9 классы оо
без личного дела, осуществляется в соответствии с правилами, определенными в
разделе З настоящего Порядка.,д,ополнительно в личное дело обучающегося
вкладывается копия протокола промежуточной аттестации по всем предметам
инвариантной части учебного плана класса, предшествующему классу, в которыи
осуществлен прием.
7.2. В личное дело обучающегося, зачисленного в 10 - 11 классы ОО
допол н ител Ьно вклады вается коп ия п ротокол а диа гностической п ромежуточ ной
аттестации (при поступлении в 10 класс во 2 полугодии учебного года - по
предметам инвариантной части учебного плана 10 класса за 1полугодие; при
поступлениИ в 1]. класс - по всем предметам инвариантной части учебного плана
1о класса и (при необходимости) - по всем предметам инвариантной части 11
класса за 1 полугодие),
8. Формирование личного дела обучающегося, ранее получавшеrо образование
в иIIостранном государстве
В.1. При поступлении обучающегося, ранее получавшего образование в
иностранном государстве, на него формируется новое личное дело.
В.2. При поступлении в 1- 9 классы ОО формирование личного дела
осуществляется в соответствии с правилами, определенными в разделе 4
настоящего Порядка. flополнительно в личное дело обучающегося
вкладыва ются:
-
документы,подтверждающиеосвоениеобразовательныхпрограмм
(личное дело, выданное исходной образовательной организацией; справка об
обучении (о периоде обучения);
копия протокола промежуточной аттестации по всем предметам
инвариантной части учебного плана класса, предшествующему классу, в котOрыи
осуществлен прием (в случае проведения указанной аттестации).
8.З. flокументы на иностранном языке вкладываются в личное дело
обучающегося вместе с заверенным в установленном порядке переводом на
русский язык.
8,4. При поступлении в 10-].1 классы ОО формирование личного дела
осуществляется в соответствии с правиламиt определенными в разделе 6
настоя щего Порядка.'^д,опол н ител ьно в л ич ное дело обуча юще гося
вкладываются:
свидетельствО о признаниИ документа об основном общем образовании
обучающегося (при необходимости);
-
документы,подтверждающиеосвоениеобразовательныхпрограмм
(личное дело, выданное исходной образовательной организацией; справка об
обучении (о периоде обучения);
копия протокола промежуточной аггестации (в случае проведения
указа н ной аттестации).
9. Ведение(заполнение) личного дела
9.1. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге
записи обучающихся (например, Ns А/15 или Д-]-,5 - означает, что обучающиЙся
записан в алфавитной книге на букву кА> под Nч 1_5). Номер на личное дело
п роста вляетспе ци ал и ст, назначенный приказом директора ОО.
9.2, Заполнение л ичной ка рты обучающегося, комплектова ние документов
осуществляет классн ы й руководитель,
9.З. Общие сведения об обучающемся вносятся в личную карту в течение 5 дней
после издания приказа о зачислении ребенка (при поступлении в ОО в течение
учебного года) или в срок до 10 сентября (на детей, принятых в ОО в течение
летнего периода),
9.4. В течение учебного года общие сведения об обучающемся корректируются
по мере изменения данных. Подлежат обязательному внесению в личную карту
сведения в случае изменения фамилии, имени, отчества обучающегося;
фамилии, имени, отчества родителей; адреса места жительства.
9.5. По окончании учебного года оформляются страницьt З и 4 личной карты:
на странице 3 записывается учебный год, класс, вьiставляются годовые
отметки по всем предметам учебного плана ОО. Если в перечне предметов в
личной карте отсутствует какой-либо из предметов учебного плана ОО, то
название данного предмета вписывается в пустую строку;
- на странице 4 записывается решение педагогического совета по итогам
класс,
класс, условно переведен в _
учебного года (переведен в _
оставлен на повторныЙ год обучения, переведен на освоение Аоп (Аооп) ноо
ооП
(ооо, соо), завершил освоение ооп ноо (4 класс), завершил освоение
ооо (9 класс), завершил освоение ооп соО (11 класс) и т.д.), ставится подпись
Под графой (подпись классного руководителя))
классного
руководителя.
п роста вляется печать ОО.
9.6. В течение учебного года внесение сведений на страницы З и 4 личной
ности
ка рты осуществляется в случае ликвидации а кадемической задолжен
обучающимся, переведенным в следующий класс условно, При этом на странице
на
З отметка о ликвидации ставится через дробь после годовой отметки \2lЗ\;
странице 4 решение педагогического совета о переводе пишется после решения
переведен условно)).
9.'7. Все записи ведутся аккуратно, четко.
9.8. В течение учебного года в личное дело обучающегося дополнительно
вкладываются следующие документы (их копии):
согласие родителей (законных представителей) ребенка на оставление на
повторный год обучения, обучение по индивидуальному учебному плану или
обучение по адаптированной образовательной программе (в случае не
ликви дации а кадем ич еско й задолже н н ости );
- копии приказов о привлечении обучающегося (для обучающихся 5-11
классов) к дисциплинарной ответстве н н ости.
9.9. При выбытии обучающегося на странице 2 личной карты делается запись о
выбытиИ (куда выбыл, дата, подпись директора, печать ОО),
9.10. При выбытии обучающегося в течение учебного года в личное дело
вклады ваетсясправка о периоде обучения по самостоятельно установленному
образцу, содержащая информацию об успеваемости обучающегося в текущем
курсов,
учебном году (перечень и объем изученных учебных предметов,
дисциплин (модулей), отметки по результатам текущего контроля успеваемости
и промежуточной аггестации), заверенную печатью исходной организации и
подписью ее руководителя (упол номочен ного им лица),
10. Хранение личных дел обучающихся
10.1. Личные дела обучаЮщихся каждОго класса формируются в одну папку, В
папку вкладывается список класса в алфавитном порядке,
10.2, Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке,
]-О.З. Папки с личными делами хранятся в кабинете директора ОО,
10.4. Право доступа к документам личного дела обучающегося имеет также
(к лич н ым
директоР ОО, заместиТели директора ОО, классный руководитель
делам обучающихся кон кретного класса).
12. Порядок вылачи личных де.rr обучаIоrцихся при выбытии Ilз школы
12.1. Выдача личного дела родителям (законным представителям) обучающегося
производится ответствен ным лицом на основании заявления,
12,2, При выдаче личного дела делается отметка о выдаче личного дела в
(
Алфавитной книге.
12.З. Личные дела обучающихся, завершивших среднее общее образование, а
также личные дела, не затребованные родителями (законными
представителями) обучающихся, передаются в архив ОО, где хранятся в течение З
лет со дня отчисления обучающегося из Оо.
положения
1З,1. Настоящее Положение принимается на Педагогическом совете школы и
утверждаются приказом директора организации, осуществляющей образовательную
3. 3аключительные
деятельность.
1З.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение,
оформляются в письменной форме в соответствии действующим за конодател ьством
Российской Федерации.
]"З.З. Положение принимается на неопределенный срок. Изменения и
дополнения принимаются в порядке, предусмотренном п.lЗ,1. настоящих Правил.
1З.4, После принятия Правил (или изменений и дополнений отдельных пунктов
и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.
